本公司根據國家檔案局制訂的《
檔案館建筑設計規范》要求，結合
檔案館建設實際情況，總結出以下幾點：
一、建設規模和功能布局
按每平方米密集架存放480卷檔案資料推算，使用面積預留10年發展余地，新館建設規模需1500平方米以上。其中：行政檔案面積500平方米； 科技檔案面積300平方米；底圖檔案面積200平方米；實物檔案面積150平方米；電子聲像檔案面積50平方米；辦公室面積80平方米；曬圖（兩臺曬圖機）及復印室面積50平方米；倉庫、計算機房、會議室、通道及庫房緩沖區等合計面積200平方米。根據《檔案館建筑設計規范》和上級檔案部門要求，檔案館宜獨立建造，自成體系，遠離易燃易爆場所和污染腐蝕源，上空無高壓電線。在設計理念上突出檔案館的文化性、開放性和多功能性。在功能布局上要凸現檔案保管、信息傳播、教育、交流等功能，新館內應包括檔案資料庫房區、檔案資料利用區和技術用房及輔助配套用房區。
（一）、檔案資料庫房區：建筑面積約1200平方米。應集中布置，自成一區，館內其他用房的通道不得穿越庫區，庫房可分大、小兩種。面積超過60平方米的庫房需設兩個以上出口；小庫房用于保存珍貴檔案或保存對環境要求較高的檔案，如光盤等資料。
（二）、檔案資料利用區：建筑面積約180平方米，應充分考慮到開放性和工作便捷的原則，設辦公室、電子閱檔室、倉庫、曬圖及復印室、會議室等（因社區服務中心已設有村史廠情展覽室，可不再設立檔案陳列室）。
（三）、技術用房及輔助配套用房區：建筑面積約150平方米，設計算機房、變電配電間、洗手間等。
二、內部建筑設備設施建設
（一）、溫濕度控制系統價格較貴（約20萬元）。從經濟角度考慮，可用溫濕度表、空調和去濕機，由人工進行溫濕度調控。
（二）、消防系統，安裝自動報警和防火等設施。
（三）、安保系統，檔案館入口處安裝防盜門，樓層安裝紅外線防盜、監控等系統。
（四）、數字檔案系統，根據檔案發展的基本趨勢，需超前規劃數字檔案系統，實現檔案管理的智能化和操作方法的現代化。在軟件管理方面，從目前的單機管理軟件升級為網絡版管理軟件；在硬件設備方面，購買服務器與掃描儀，擴大電腦內存，將所有文檔實現數字化管理。布線時須考慮結構布線系統、計算機網絡系統、數字化加工系統等。
三、建設特殊要求
（一）、屋頂：四樓為頂層，須考慮隔熱與防水問題，一般應選擇坡屋頂。隔熱方式有實體材料隔熱和空氣層隔熱兩種，請設計者加以考慮。
（二）、外墻：外墻應加厚或使用隔熱、防水等材料，有助于隔熱防水。
（三）、門窗：檔案資料庫房區門窗應盡量小而少，采用雙層或中空玻璃，窗上需安裝遮陽板或密實窗簾可有效減少陽光對檔案的損壞。
（四）、負荷：庫房采用密集架時，庫房樓層負荷每平方米應大于1.2噸，其他用房負荷每平方米也應大于0.5噸，從長遠考慮，如整幢樓全部為檔案館，二樓的整個樓層（或部分）負荷每平方米也應大于1.2噸。
（五）、照明：盡可能使用白熾燈，若使用日光燈應加上檔板，以減少光線對紙張的損壞。
（六）、庫房高度：密集架的高度為2.35米，庫房凈高度不得低于3米。
（七）、庫房與庫房門口之間要有不小于6平方米的緩沖區。
（八）、電子檔案庫房還應參照《磁性載體檔案管理與保護規范》中的要求進行設計，其他如綜合布線、排水、供電等按《檔案館建筑設計規范》標準進行。
以上為本公司結合各方面的資料做出的總結，可能有不當之處，歡迎指正。
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